Que sont les classeurs, les règles de sélection

Il est difficile d'imaginer un bureau, une bibliothèque ou un autre lieu de travail avec un flux de travail important, dans lequel un classeur ne serait pas utilisé. Ce meuble très fonctionnel vous permet d’organiser rationnellement le stockage de documents importants, de sorte que trouver le bon contrat sera beaucoup plus facile. Ensuite, nous parlerons d’une variété de mobilier de bureau similaire.

Rendez-vous

Un classeur est utilisé pour organiser et stocker divers documents de format A4, A5, ainsi que des dessins de format A0, A1. De plus, vous pouvez stocker les deux documents séparément dans des fichiers et cousus dans des dossiers, des dossiers installés verticalement.

La conception du classeur est conçue pour pouvoir disposer rapidement et sans difficultés supplémentaires d'un grand nombre de documents, organiser leur stockage systématique et, le cas échéant, retrouver rapidement le document actuel.

Souvent, ces armoires ont un verrou central, ce qui empêche le risque de pénétration par un étranger. Cela augmente le niveau de sécurité et de confidentialité des documents stockés à l'intérieur de tels meubles. De plus, les classeurs en métal peuvent prévenir les risques d’endommagement de la documentation en cas d’incendie. Ces conceptions ont souvent un revêtement spécial résistant au feu.

Les armoires à cartes sont installées dans les bibliothèques, les archives, les bureaux, les chancelleries, les départements de ressources humaines pour stocker les fichiers personnels des employés et les départements de comptabilité des grandes entreprises pour organiser les documents comptables. Pour une petite entreprise avec un faible niveau de flux de travail, ces produits ne sont pas aussi pertinents que pour les grandes entreprises, mais leur demande augmente chaque année.

Variétés

Les classeurs sont très demandés, raison pour laquelle les fabricants ont élargi la sélection de ces meubles. Aujourd'hui, ils se distinguent par leur forme, leur matériau de fabrication, leur remplissage (présence d'éléments supplémentaires).

En forme

Ces produits ont souvent des formes simples et concises. Le meuble est fabriqué sous la forme d'un rectangle, moins souvent - un carré, dans lequel les tiroirs sont situés dans une ou plusieurs rangées, l'une au-dessus de l'autre. Vous pouvez trouver des modèles étroits de hauteur décente pour les petites pièces et les documents de petite taille. Des modèles hauts et larges vous permettront également de placer un grand nombre de documents.

Selon les matériaux de fabrication

En fonction du matériau utilisé pour la fabrication du modèle, vous pouvez choisir ces options pour un bureau d’études, une bibliothèque ou un bureau:

• classeur - fait de métaux durables, les produits en métal protègent donc les documents de manière fiable des impacts mécaniques, de la poussière, du soleil, des insectes et des baisses de température de l'air dans la pièce La résistance au feu des meubles en métal est assez élevée. Cependant, les meubles en métal ne diffèrent pas par leur aspect attrayant, ce qui ne peut pas être dit du modèle en bois, il est donc plus approprié pour les archives, les fichiers de cartes de bibliothèque;
• classeur en bois. Les produits en bois sont également très populaires, plus utiles pour les bibliothèques et la comptabilité. Ils semblent plus attrayants d’un point de vue esthétique et peuvent donc compléter l’intérieur du bureau, une grande bibliothèque.

En remplissant

Des armoires de design différent vous permettront de placer un classeur de taille décente. Un classeur sans tiroirs a des étagères sur lesquelles les documents peuvent être pliés ou installés en position verticale. De nombreux modèles sont équipés de tiroirs avec séparations, ce qui est très pratique. Il est préférable que les cloisons puissent être facilement démontées et installées si nécessaire. Cela élargira la liste des formats pouvant tenir dans la boîte.

Les modèles avec tiroirs sur rails télescopiques et fermetures sont très pratiques pour les grands classeurs. Cela simplifie grandement l'accès des utilisateurs aux niveaux supérieurs des lignes d'index des cartes.

Les modèles plus coûteux de classeurs sont dotés d'une protection anti-basculement qui protège l'intérieur du meuble des dommages. Il ne sera pas superflu que l’armoire ait un niveau élevé de résistance au feu, ce qui est plus typique des armoires métalliques. Les étagères suspendues se déplaçant sur des rails spéciaux sont également très pratiques à utiliser. Sur eux à l'intérieur du cabinet, vous pouvez stocker des documents dans des dossiers.

Dimensions

Il existe un grand classeur dans de nombreuses entreprises. Il est très pratique de stocker ces fichiers personnels d'employés dans un classeur doté de tiroirs du format requis, par exemple, A0, A1, A3, A4, A5. Le choix est vaste, il est donc facile de choisir l'option la plus appropriée. Si nécessaire, l’échelle de l’armoire est adaptée à la taille de la pièce. Les petits articles ne peuvent avoir que deux tiroirs, tandis que les gros articles peuvent en avoir jusqu'à neuf. La sélection d'un modèle spécifique est nécessaire en fonction de la taille du classeur. Les paramètres de conception standard sont décrits dans le tableau.

Comment choisir et placer

Si vous décidez de choisir des classeurs pour le bureau où placer les documents personnels de chaque employé, il est important d'étudier les spécificités de la personne. Quels documents traite-t-il le plus souvent? Quels documents de taille doivent être stockés dans le cabinet? Quel est leur volume? Les réponses à ces questions vous aideront à choisir un modèle d’armoire doté d’un système de tiroirs d’une taille, d’un contenu et d’une forme appropriés.

Plus on réfléchit au remplissage de ces meubles, plus ils seront pratiques. Traitez très attentivement le moment de choisir un modèle spécifique, car c’est la clé du travail à venir.

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