Recommandations pour le choix du mobilier à la réception, règles de placement, astuces de conception

C'est depuis la zone de réception que le visiteur se familiarise avec n'importe quel bureau. Par conséquent, pour créer une expérience agréable, il est important de créer une atmosphère de travail et harmonieuse. Dans le même temps, le mobilier de la salle de réception joue un rôle important, qui crée non seulement une atmosphère de travail, mais souligne également le style de l’entreprise.

Caractéristiques

En choisissant l’atmosphère de la réception, nous devons garder à l’esprit qu’un ameublement de bureau est nécessaire pour organiser un espace de travail confortable. Ses principales caractéristiques sont donc un minimum de décor et une fonctionnalité maximale.

Les principales caractéristiques inhérentes au mobilier professionnel:

• Ergonomie - les secrétaires pouvant changer, vous devez leur donner la possibilité d’ajuster les meubles pour différentes personnes;
• Le confort, car une personne passe presque toute la journée sur son lieu de travail;
• Respect de l'environnement - le contact constant avec des matériaux nocifs peut nuire considérablement à la santé;
• Durabilité, car un niveau de fonctionnement élevé peut rapidement endommager des objets.

Les articles d'ameublement sont utilisés par le personnel de bureau et les visiteurs. Par conséquent, il est nécessaire qu’un ensemble de mobilier de bureau vous permette d’organiser un endroit commode pour la secrétaire et une zone d’attente agréable pour les visiteurs.

Variétés

Lors de la classification des meubles, vous pouvez utiliser de nombreux paramètres et caractéristiques. Selon les besoins de l'entreprise, on peut distinguer deux types de mobilier:

1. Casques intégrés ou kits qu'il est conseillé d'installer dans les réceptions publiques. Ces produits sont créés sous une forme décorative et composite à partir de plastique, de métal, de verre;
2. Le mobilier en pièces est produit dans des éléments séparés et est combiné individuellement. Convient aux petites entreprises.

Selon les caractéristiques technologiques, le mobilier est fabriqué de manière pliante, non pliable, transformable, encastré, mobile. Les modèles transformables peuvent être appelés universels, car ils peuvent rapidement changer de forme et de fonctionnalité. Le mobilier intégré est commandé et installé pendant la phase de réparation de la réception. Les postes mobiles changent facilement d’emplacement d’installation, ce qui est important si les travailleurs souhaitent modifier l’emplacement des meubles.

La réception est une partie importante du bureau et son environnement ne doit pas seulement être élégant, mais également pratique pour les clients et le personnel. Décor standard:

• Table de secrétaire (réception);
• Zone douce (canapé, fauteuils ou fauteuils moelleux);
• Table basse pour les visiteurs;
• Meubles pour ranger la documentation (casiers, armoires, armoires);
• Garde-robe ou cintre pour les vêtements d'extérieur des clients.

La table de la secrétaire, dont une photo se trouve dans les catalogues, devrait avoir une surface suffisante pour permettre à un ordinateur et aux fournitures de bureau de s’y glisser librement. Pour la production de modèles utilisant le bois, les panneaux de particules, le verre, le métal, qui détermine leur prix. Si les spécificités de l'entreprise le permettent, il est préférable d'installer un guichet d'accueil. Sa forme peut être différente: droite, angulaire, ronde, semi-circulaire. La conception d'un tel rack est à deux niveaux:

• Ci-dessous se trouve le bureau de la secrétaire. Un plan de travail d'une largeur de 90 cm vous permettra de disposer d'un ordinateur, de téléphones, d'articles de papeterie;
• Le niveau supérieur est destiné aux visiteurs et est fixé à une hauteur de 115 cm Il est conseillé d'installer un rack d'une longueur suffisante pour que deux personnes puissent y placer des documents ou des dossiers en toute sécurité.

La chaise de travail pour la secrétaire est choisie avec des accoudoirs et la possibilité de régler la hauteur du siège, l’angle d’inclinaison du dossier. Lors de l'achat d'armoires, il est recommandé de privilégier les modèles peu profonds, littéralement la largeur d'un dossier. Ils sont parfaitement installés le long des murs, prennent peu de place et vous permettent de trier beaucoup de papiers et de documents.

Règles de publication

Les réceptions sont considérées à juste titre comme la marque du bureau. L'intérieur, la qualité des matériaux, la disposition appropriée des objets déterminent le succès de l'entreprise, l'attitude des propriétaires à l'égard des visiteurs et des clients. Dans la salle de réception, deux zones peuvent être distinguées de manière conditionnelle: directement le lieu de travail de la secrétaire et la zone d’attente pour les clients.

Les racks de secrétaires peuvent avoir différentes formes, tailles et équipements. Pour un travail pratique, des tables sont installées à côté de la table pour l’équipement, des papiers et des étagères pour les dossiers. En fonction de la taille de l'entreprise, de la taille de la réception, les racks sont situés principalement de deux manières:

• Sur le côté de l'entrée - de cette manière, les employés de bureau (surtout si le comptoir est long et que plusieurs secrétaires doivent travailler simultanément) n'empêchent pas les visiteurs de se rendre dans d'autres salles, mais ils peuvent surveiller les clients et assister rapidement aux appels;
• En face de la porte - avec cet arrangement, les réceptionnistes voient immédiatement les clients et offrent leur aide.

En règle générale, la salle d’attente est constituée de meubles rembourrés ou de chaises basses. Étant donné que les visiteurs s'attendent à rencontrer la direction, il vaut mieux installer des canapés pour pouvoir voir quand ils sont invités.

Dans les petites pièces, il suffit de poser quelques chaises contre le mur. Il est conseillé de placer les canapés de bureau autour des tables dans une grande salle de réception afin que tous les clients puissent s'asseoir et se sentent à l'aise de travailler avec des papiers ou d'échanger des documents. Un placard ou un porte-bagages spécial doit être installé à proximité de la salle d'attente pour permettre aux visiteurs de retirer leurs vêtements.

Critères de sélection

En choisissant des meubles dans la salle de réception, vous devez évaluer non seulement le design, mais également les performances des produits. Ils doivent avoir une haute résistance à l'usure, être à l'aise. Dans la zone d’attente, il est préférable de placer des meubles rembourrés de formes simples recouverts de faux cuir. Il a l'air élégant, bon marché et durera longtemps, même avec un grand nombre de visiteurs. Le comptoir de réception et les meubles de rangement peuvent être choisis parmi des panneaux de particules ou des panneaux MDF Ces matériaux sont largement utilisés dans la fabrication de meubles en raison de leurs bonnes performances et de leur faible coût. De plus, différents types de revêtements décoratifs vous permettent de choisir une option efficace pour n'importe quel intérieur.

Lors du choix des meubles, il est nécessaire de prendre en compte le type d’activité de la société, l’intérieur de la pièce, la palette de couleurs des finitions de surface. En faisant la réception, il n'est pas recommandé de surcharger l'espace. Dans le cas d'une foule nombreuse, ils ne doivent pas se sentir pris en sandwich dans l'espace. Les clients doivent être à l'aise et pratique, ils doivent ressentir l'attention et l'intérêt de l'entreprise. C'est dans de tels cas que les gens voudront contacter à nouveau la société.

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